Politique de Confidentialité

Protection de vos données personnelles selon la LPD suisse

Notre engagement

La protection de vos données personnelles est une priorité absolue. Cette politique de confidentialité vous informe sur la manière dont nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations conformément à la Loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD) et au Règlement général européen sur la protection des données (RGPD).

Responsable du traitement des données

Votre Cabinet d'Ostéopathie
Votre Nom, Ostéopathe D.O.
Chemin du Pré 1
1110 Morges, Suisse

📧 Email : contact@exemple.ch
📞 Téléphone : +41 00 000 00 00

Données que nous collectons

1. Données d'identification

  • Nom et prénom
  • Date de naissance
  • Adresse postale
  • Numéro de téléphone
  • Adresse email

2. Données médicales (sensibles)

Collectées uniquement avec votre consentement explicite :

  • Antécédents médicaux et chirurgicaux
  • Symptômes et motifs de consultation
  • Observations et diagnostics ostéopathiques
  • Plans de traitement et comptes-rendus de séances
  • Évolution de votre état de santé

3. Données de rendez-vous et administratives

  • Dates et heures de consultations
  • Historique des rendez-vous
  • Informations de facturation
  • Correspondances (emails, SMS)

4. Données de navigation

  • Adresse IP
  • Type de navigateur et appareil
  • Pages visitées et temps de visite
  • Données de cookies (voir notre Politique de Cookies)

Pourquoi collectons-nous ces données ?

Vos données sont utilisées uniquement dans les buts suivants :

Soins et suivi thérapeutique

Fournir des traitements ostéopathiques adaptés et assurer un suivi médical de qualité

Gestion administrative

Gérer les rendez-vous, la facturation et les remboursements d'assurance

Communication

Vous contacter pour confirmer vos rendez-vous, envoyer des rappels ou communiquer des informations importantes

Obligations légales

Respecter nos obligations professionnelles et légales (tenue de dossier médical, déclarations fiscales, etc.)

Amélioration des services

Améliorer la qualité de nos soins et de notre site web (données anonymisées uniquement)

Base légale du traitement

Nous traitons vos données sur la base des fondements juridiques suivants :

  • Exécution du contrat : traitement nécessaire pour vous fournir des soins ostéopathiques
  • Consentement : pour le traitement de données médicales sensibles
  • Obligation légale : conservation des dossiers médicaux selon la législation suisse
  • Intérêt légitime : gestion et amélioration de notre activité professionnelle

Partage et destinataires de vos données

⚠️ Principe de confidentialité médicale

Nous ne vendons, ne louons ni ne partageons vos données personnelles à des fins commerciales. Le secret médical est strictement respecté.

Vos données peuvent être partagées uniquement avec :

  • Professionnels de santé : médecins, physiothérapeutes ou autres thérapeutes impliqués dans vos soins (uniquement avec votre consentement explicite)
  • Assurances maladie : pour le remboursement de vos consultations (avec votre accord)
  • Prestataires techniques : hébergement sécurisé du site web (Infomaniak, Suisse), système de réservation en ligne
  • Autorités légales : sur demande légale contraignante (ordre judiciaire, etc.)

Durée de conservation

Type de donnéesDurée
Dossier médical complet10 ans après la dernière consultation
Données de facturation10 ans (obligations comptables)
Données de navigation (cookies)13 mois maximum
Correspondances (emails, SMS)3 ans après la dernière interaction

Ces durées respectent les exigences légales suisses et les recommandations de la RME (Registre de Médecine Empirique).

Vos droits

Conformément à la LPD suisse et au RGPD, vous disposez des droits suivants :

✓ Droit d'accès

Obtenir une copie de toutes les données vous concernant

✓ Droit de rectification

Corriger des données inexactes ou incomplètes

✓ Droit à l'effacement

Demander la suppression de vos données (sous réserve des obligations légales)

✓ Droit à la limitation

Limiter le traitement de vos données dans certaines situations

✓ Droit à la portabilité

Recevoir vos données dans un format structuré et lisible

✓ Droit d'opposition

S'opposer au traitement de vos données pour des raisons légitimes

✓ Droit de retirer le consentement

Retirer votre consentement à tout moment

✓ Droit de réclamation

Déposer une plainte auprès du PFPDT (Préposé fédéral)

Comment exercer vos droits ?

Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous par email à contact@exemple.ch ou par courrier postal. Nous répondrons à votre demande dans un délai de 30 jours.

Une pièce d'identité pourra vous être demandée pour vérifier votre identité.

Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès, modification, divulgation ou destruction non autorisés :

  • Chiffrement : connexions HTTPS/SSL pour toutes les communications
  • Hébergement sécurisé : serveurs situés en Suisse (Infomaniak) avec certifications ISO 27001
  • Accès restreint : seuls les professionnels autorisés peuvent accéder à vos dossiers
  • Sauvegardes régulières : copies de sécurité chiffrées et géo-redondantes
  • Protection physique : dossiers papier conservés sous clé dans un local sécurisé
  • Formation : notre personnel est formé aux bonnes pratiques de confidentialité

Transferts de données hors de Suisse

Vos données sont hébergées et traitées exclusivement en Suisse. Aucun transfert vers des pays tiers n'est effectué, sauf si vous utilisez un service de prise de rendez-vous en ligne hébergé dans l'UE (auquel cas, des garanties appropriées de type clauses contractuelles types sont mises en place).

Données des mineurs

Pour les patients mineurs (moins de 16 ans), le consentement au traitement des données médicales doit être donné par les titulaires de l'autorité parentale. Les parents ont un droit d'accès au dossier médical de leur enfant.

Modifications de cette politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Toute modification substantielle sera communiquée par email ou via une notification sur notre site web au moins 30 jours avant son entrée en vigueur.

Dernière mise à jour : 11 novembre 2025

Questions ou préoccupations ?

Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité, la gestion de vos données ou l'exercice de vos droits, n'hésitez pas à nous contacter :

📧 Email : contact@exemple.ch

📞 Téléphone : +41 00 000 00 00

🏢 Adresse : Chemin du Pré 1, 1110 Morges, Suisse