Solutions pour notaires
Transformez votre charge opérationnelle en avantage stratégique
Nous concevons les systèmes intelligents qui libèrent votre expertise du travail répétitif pour vous concentrer sur le conseil juridique et la rédaction d'actes. De la visibilité locale à l'automatisation complète : votre partenaire transformation digitale.
Le coût de l'inaction
Combien coûte chaque heure perdue en tâches manuelles et répétitives ?
Si votre équipe passe 10 à 15 heures par semaine sur des tâches répétitives (gestion de dossiers, archivage d'actes, préparation de documents, collecte d'informations clients), cela représente environ 500 à 750 heures par an.
À un coût moyen de CHF 70.- par heure (temps de notaire/collaborateur), cela représente CHF 35'000.- à CHF 52'500.- par an en temps perdu.
Opportunités manquées : Des clients qui partent vers des cabinets plus modernes, des erreurs de gestion de dossiers qui coûtent du temps à corriger, une réputation qui souffre de délais de traitement, une équipe épuisée par des tâches répétitives.
Le Palier 1 (CHF 490.-) vous fait gagner en visibilité immédiatement. Le Palier 2 (CHF 3'000.- à CHF 15'000.-) vous fait économiser 10 à 15 heures par semaine dès le premier mois. Le Palier 3 (CHF 2'500.-/mois) vous garantit une amélioration continue et un ROI mesurable en 2 à 3 mois.
Notre Approche : Une Transformation en 3 Dimensions
Visibilité & Acquisition
Avant toute chose, nous nous assurons que vos futurs clients vous trouvent. Nous bâtissons une réputation en ligne solide pour attirer un flux constant d'opportunités qualifiées.
Efficacité & Systèmes Internes
Une fois les clients acquis, nous optimisons vos opérations. Nous transformons vos processus manuels en systèmes intelligents et automatisés pour libérer le temps de vos collaborateurs.
Innovation & Croissance Continue
Le marché évolue, vous aussi. Nous agissons comme votre partenaire R&D pour intégrer en continu les meilleures technologies et vous assurer de toujours conserver une longueur d'avance.
Pour qui sont ces solutions ?
Ces solutions sont conçues pour les notaires qui veulent :
📈 Les notaires qui veulent grandir
Vous avez plus de demandes que vous ne pouvez en traiter manuellement ? L'automatisation vous permet de prendre plus de clients sans multiplier votre équipe, augmentant votre rentabilité tout en maintenant la qualité de service.
⚡ Les études notariales qui veulent être plus efficaces
Votre équipe passe trop de temps sur des tâches répétitives (gestion de dossiers, archivage d'actes, préparation de documents) ? L'automatisation libère ce temps pour des activités à forte valeur ajoutée comme le conseil juridique et la rédaction d'actes.
🎯 Les notaires qui veulent se différencier
Vous voulez offrir une expérience client moderne et professionnelle ? Les systèmes intelligents (portails clients, archivage numérique, automatisation) vous permettent de vous démarquer de la concurrence et d'attirer les meilleurs clients.
🚀 Les études notariales qui veulent innover
Vous voulez être à la pointe de la technologie notariale ? L'intelligence artificielle et l'automatisation vous donnent des capacités que vos concurrents n'ont pas encore, créant un avantage concurrentiel durable.
Choisissez Votre Point de Départ
Palier 1 : Visibilité Locale Accélérée
Le point de départ essentiel pour tout notaire.
Tarif unique
Palier 2 : Projet Fondamental
Pour résoudre votre plus grand goulot d'étranglement interne.
à CHF 15'000.-
Selon la complexité du projet
Palier 3 : Partenariat Stratégique
Notre collaboration la plus complète, pour une croissance durable.
par mois
Nos Domaines d'Expertise pour les Notaires
Stratégie d'Acquisition & Réputation
Résultat : Vous apparaissez en tête des recherches locales "notaire près de moi" et recevez un flux constant de prospects qualifiés. Votre réputation 5 étoiles attire les meilleurs clients et vous différencie de la concurrence. Vous réduisez les coûts d'acquisition de 40% grâce à la visibilité locale.
Ce que vous obtenez :
- Optimisation complète de votre Fiche Google Business pour apparaître en tête des recherches locales
- Création de votre "Machine à Avis" pour construire une réputation 5 étoiles et attirer les meilleurs clients
- Mise en place de formulaires de contact intelligents sur votre site pour qualifier automatiquement les nouveaux prospects
Systèmes d'Information & Archivage
Résultat : Vous retrouvez n'importe quel acte ou document de dossier en 10 secondes au lieu de 10 minutes. en 10 secondes au lieu de 10 minutes. Vos clients envoient leurs documents directement dans votre système, sans email ni papier. Vous éliminez la double saisie et réduisez les erreurs de 95%. Vous récupérez 5 à 8 heures par semaine en recherche et archivage.
Ce que vous obtenez :
- Conception d'un système d'archivage numérique centralisé, sécurisé et 100% conforme nLPD
- Développement de portails clients sur mesure pour un échange de documents fluide et professionnel
- Intégration de vos différents logiciels (gestion de dossiers, facturation, etc.) pour éliminer la double saisie
Automatisation des Processus Métiers
Résultat : Un acte reçu = traité et archivé automatiquement en 30 secondes au lieu de 5 minutes. Vos documents sont préparés et envoyés automatiquement selon vos processus. L'onboarding d'un nouveau client prend 10 minutes au lieu d'une heure. Vous récupérez 10 à 15 heures par semaine et éliminez 99% des erreurs de gestion.
Ce que vous obtenez :
- Automatisation de la gestion de dossiers et du traitement des actes via OCR intelligent
- Workflows pour la préparation et l'envoi automatique des actes selon vos processus
- Système automatisé pour l'onboarding des nouveaux clients et la collecte des informations nécessaires
Intelligence Artificielle (IA) sur Mesure
Résultat : Vos collaborateurs obtiennent des réponses instantanées à leurs questions juridiques notariales sans interrompre leurs collègues. La recherche de réglementations notariales est automatisée. Vous identifiez les risques juridiques de vos dossiers avant qu'ils n'impactent vos clients. Vous prenez des décisions basées sur des données juridiques, pas sur des intuitions.
Ce que vous obtenez :
- Développement d'agents IA (type RAG) entraînés sur votre documentation notariale pour répondre instantanément aux questions de vos collaborateurs
- Création d'un assistant IA pour analyser et catégoriser automatiquement les actes et documents de dossiers
- Mise en place d'outils prédictifs pour l'analyse des risques juridiques de vos dossiers notariaux
Questions Fréquentes
Dois-je arrêter de travailler avec mon agence web actuelle ?
Absolument pas. Nos services, notamment le Palier 1, sont 100% complémentaires. Nous nous concentrons sur votre infrastructure opérationnelle et votre visibilité locale, sans toucher à votre site existant, sauf si vous le demandez.
Le Palier 3 est un abonnement. Que se passe-t-il si je n'ai pas de nouvelle demande un mois donné ?
Ce partenariat n'est pas basé sur le volume, mais sur la valeur. Votre abonnement garantit que nous monitorons activement vos systèmes, que nous effectuons une veille technologique pour vous, et que nous sommes disponibles en priorité. C'est votre assurance d'avoir un expert qui pense constamment à votre efficacité.
Comment fonctionnent les "requêtes illimitées" du Palier 3 ?
C'est simple. Vous ajoutez toutes vos idées et besoins dans un tableau de bord partagé (Trello ou autre). Nous les priorisons ensemble et nous travaillons sur une requête active à la fois, assurant un flux constant d'améliorations pour votre entreprise.
Prêt à construire l'avenir de votre étude notariale ?
Quelle que soit l'étape qui vous semble la plus pertinente aujourd'hui, le premier pas est un simple appel de découverte. Discutons de vos ambitions, sans engagement.