Automatisation des processus
Reprenez le contrôle de votre temps
Gagnez 15 à 20 heures par semaine en automatisant vos tâches répétitives. Concentrez-vous sur ce qui génère vraiment de la valeur pour votre entreprise.
Ce que vous obtenez avec l'automatisation
15-20 heures par semaine récupérées
En moyenne, nos clients récupèrent 15 à 20 heures par semaine. C'est l'équivalent d'un demi-employé à temps plein, sans les charges salariales.
ROI en 3-6 mois
La plupart de nos automatisations se rentabilisent en 3 à 6 mois. Après, c'est du profit net : chaque heure économisée est une heure gagnée pour votre croissance.
99% moins d'erreurs
Les processus automatisés éliminent les erreurs humaines. Plus de factures mal saisies, plus de rendez-vous oubliés, plus de données perdues.
Le coût de l'inaction
Combien coûte chaque heure perdue en tâches répétitives ?
Si vous passez 15 heures par semaine sur des tâches répétitives (gestion de rendez-vous, facturation, saisie de données), cela représente environ 780 heures par an.
À un coût moyen de CHF 50.- par heure (temps de dirigeant/employé), cela représente CHF 39'000.- par an en temps perdu.
Une petite automatisation peut commencer à CHF 1'000.- et se rentabilise en quelques semaines. Pour les projets plus complexes (CHF 8'000.- à CHF 15'000.-), le retour sur investissement est généralement de 3 à 4 mois. Après, vous économisez près de CHF 40'000.- par an, chaque année.
Pour qui est ce service ?
L'automatisation est particulièrement bénéfique pour :
👔 Les professionnels et consultants
Vous passez trop de temps à gérer les rendez-vous, les factures et les relances ? L'automatisation vous libère pour vous concentrer sur vos clients et développer votre activité.
🏢 Les PME en croissance
Vous grandissez mais n'avez pas les moyens d'embaucher ? L'automatisation vous permet de faire plus avec votre équipe actuelle, sans surcharger vos employés.
📊 Les équipes administratives surchargées
Vos équipes sont noyées dans la saisie de données et les tâches répétitives ? L'automatisation leur redonne du temps pour des activités à plus forte valeur ajoutée.
🚀 Les entrepreneurs qui veulent scaler
Vous avez des processus qui fonctionnent mais qui ne passent pas à l'échelle ? L'automatisation vous permet de grandir sans multiplier les coûts proportionnellement.
Notre approche
Analyse des processus existants
Nous étudions en détail vos processus actuels afin d'identifier les tâches qui peuvent être automatisées.
Conception de la solution
Nous développons une solution sur mesure adaptée à vos besoins spécifiques et à vos systèmes existants. Pour les automatisations complexes, nous utilisons l'intelligence artificielle pour créer des solutions intelligentes qui s'adaptent et apprennent de vos processus.
Mise en place et formation
Nous implémentons la solution et formons votre équipe pour assurer une transition en douceur.
Suivi et optimisation
Nous assurons un suivi régulier pour optimiser continuellement vos processus automatisés.
Nos solutions d'automatisation
Automatisation de la prise de rendez-vous
Résultat : Vos clients prennent rendez-vous eux-mêmes, 24/7, sans votre intervention. Vous récupérez 5 à 10 heures par semaine et réduisez les rendez-vous manqués de 90%.
Ce que vous obtenez :
- Vos clients voient vos disponibilités en temps réel et réservent directement
- Rappels automatiques par email/SMS 24h avant (réduction des no-shows de 90%)
- Formulaires de pré-consultation pour préparer les rendez-vous à l'avance
- Synchronisation automatique avec votre calendrier existant
Automatisation administrative
Résultat : Votre administration tourne toute seule. Vos factures partent automatiquement, les relances se font sans vous, et vos dossiers clients sont toujours à jour. Vous récupérez 3 à 5 heures par semaine.
Ce que vous obtenez :
- Factures générées et envoyées automatiquement selon vos règles
- Relances automatiques pour les paiements en retard (augmentation du taux de recouvrement de 30%)
- Dossiers clients mis à jour automatiquement à chaque interaction
Automatisation de la capture et qualification de leads
Résultat : Chaque visiteur de votre site peut devenir un client qualifié. Les bons prospects sont identifiés et envoyés directement à votre équipe commerciale, réduisant le temps de traitement de 70% et augmentant votre taux de conversion.
Ce que vous obtenez :
- Formulaires qui capturent les informations essentielles sans friction
- Qualification automatique : vous ne contactez que les prospects qui matchent vos critères
- Distribution intelligente : chaque lead va au bon commercial au bon moment
Automatisation du traitement des factures
Résultat : Une facture reçue = traitée en 2 minutes au lieu de 15. Vous récupérez 4 à 6 heures par semaine et éliminez les erreurs de saisie. Votre comptabilité est toujours à jour, sans effort.
Ce que vous obtenez :
- Reconnaissance automatique des données (OCR) : plus besoin de tout saisir manuellement
- Catégorisation intelligente : chaque facture va dans la bonne catégorie comptable automatiquement
- Workflow de validation : vous validez seulement ce qui nécessite votre attention
- Intégration directe avec votre logiciel comptable (pas de double saisie)
Dashboard financier automatisé
Résultat : Vous avez toujours une vision claire de votre situation financière, en temps réel. Plus besoin d'attendre la fin du mois pour voir où vous en êtes. Vous prenez des décisions basées sur des données, pas sur des intuitions.
Ce que vous obtenez :
- Connexion automatique à toutes vos sources de données (banque, comptabilité, CRM)
- Tableaux de bord personnalisés : vous voyez exactement les KPIs qui comptent pour vous
- Alertes automatiques : vous êtes prévenu si quelque chose sort de l'ordinaire
- Prévisions basées sur vos données réelles : vous anticipez au lieu de réagir
Calculateur gains d'automatisation
Découvrez combien vous pourriez économiser en automatisant vos tâches répétitives et calculez votre retour sur investissement.
Quantifiez vos gains potentiels
Notre calculateur vous permet d'estimer rapidement les économies que vous pourriez réaliser en automatisant vos tâches répétitives et le délai d'amortissement.
Aller plus loin avec l'Intelligence Artificielle
Pour des automatisations encore plus intelligentes qui s'adaptent et apprennent de vos processus, découvrez comment l'intelligence artificielle peut transformer votre entreprise.
L'IA permet de créer des automatisations qui évoluent avec votre business, analysent vos données en temps réel et prennent des décisions intelligentes automatiquement.
Questions fréquentes
L'automatisation, c'est cher, non ?
Non, ça peut commencer petit. Une petite automatisation simple peut coûter à partir de CHF 1'000.- et vous faire économiser plusieurs heures par semaine dès le premier mois. Pour les projets plus complexes (automatisation complète de plusieurs processus), le budget peut aller de CHF 8'000.- à CHF 15'000.- selon la complexité. Mais si vous récupérez 15 heures par semaine, cela représente environ CHF 39'000.- par an en temps économisé.ROI en 3 à 6 mois, puis c'est du profit net.
Je ne suis pas très technique, est-ce que ça va être compliqué ?
Pas du tout. Nous utilisons des outils no-code/low-code qui sont conçus pour être utilisés sans compétences techniques. Nous vous formons et vous accompagnons jusqu'à ce que vous soyez autonome. De plus, nous restons disponibles pour toute question ou modification.
Combien de temps ça prend pour mettre en place ?
La plupart de nos automatisations sont opérationnelles en 2 à 4 semaines. Le processus : 1 semaine d'analyse, 1-2 semaines de développement, 1 semaine de tests et formation. Vous commencez à voir les bénéfices dès la première semaine d'utilisation.
Et si mes processus changent ?
C'est justement l'avantage de l'automatisation : elle est flexible. Si vos processus évoluent, nous adaptons l'automatisation rapidement. Les modifications sont généralement simples et peu coûteuses. L'automatisation évolue avec votre entreprise.
Est-ce que je peux le faire moi-même avec Zapier ou Make ?
Vous pouvez essayer, mais il y a une différence entre "connecter deux outils" et "automatiser un processus métier complexe". Nous analysons vos processus dans leur globalité, nous gérons les cas limites, les erreurs, et nous optimisons pour la performance. Notre expertise vous fait gagner du temps et évite les erreurs coûteuses.
Prêt à reprendre le contrôle de votre temps ?
Découvrez combien vous pourriez économiser en automatisant vos tâches répétitives. Remplissez notre formulaire de devis gratuit ou contactez-nous pour discuter de votre projet.