Automatisation et IA pour architecte en Suisse romande
Automatisation et IA pour architecte en Suisse romande
Nous concevons les systèmes intelligents qui libèrent votre expertise du travail répétitif pour vous concentrer sur la créativité et le design. De la visibilité locale à l'automatisation complète : votre partenaire transformation digitale.
Le coût de l'inaction
Combien coûte chaque heure perdue en tâches manuelles et répétitives ?
Si votre équipe passe 10 à 15 heures par semaine sur des tâches répétitives (gestion de projets, archivage de plans, préparation de devis, collecte d'informations clients), cela représente environ 500 à 750 heures par an.
À un coût moyen de CHF 75.- par heure (temps de architecte/collaborateur), cela représente CHF 37 500.- à CHF 56 250.- par an en temps perdu.
Opportunités manquées : Des clients qui partent vers des cabinet d'architectures plus modernes, des erreurs de gestion de projets qui coûtent du temps à corriger, une réputation qui souffre de délais de traitement, une équipe épuisée par des tâches répétitives.
Le Palier 1 (CHF 390.-) vous fait gagner en visibilité immédiatement. Le Palier 2 (CHF 3'000.- à CHF 15'000.-) vous fait économiser 10 à 15 heures par semaine dès le premier mois. Le Palier 3 (CHF 2'500.-/mois) vous garantit une amélioration continue et un ROI mesurable en 2 à 3 mois.
Le contexte actuel pour les Architectes
Les bureaux d'architecture suisses jonglent entre créativité et gestion de projet. Entre les demandes de permis, la coordination des corps de métier et le suivi des chantiers, la charge administrative explose. Les clients attendent une communication fluide et un suivi visuel de l'avancement. Les cabinets qui digitalisent leur gestion gagnent du temps pour ce qui compte : concevoir des espaces exceptionnels.
Les défis spécifiques des Architectes
Gestion documentaire massive : Plans, coupes, détails techniques, photos de chantier... Le volume de documents par projet est considérable et leur versionnage critique.
Coordination multi-intervenants : Ingénieurs, bureaux d'études, entreprises de construction : synchroniser tous les acteurs d'un projet demande une organisation sans faille.
Suivi des demandes de permis : Les procédures administratives (permis de construire, autorisations) ont des délais stricts et nécessitent un suivi rigoureux.
Estimation et facturation des honoraires : Le calcul des honoraires SIA et le suivi des avenants demandent précision et traçabilité.
Communication client visuelle : Les clients veulent voir l'avancement, accéder aux plans et comprendre les décisions. Sans outils adaptés, c'est chronophage.
Notre Approche : Une Transformation en 3 Dimensions
Visibilité & Acquisition
Avant toute chose, nous nous assurons que vos futurs clients vous trouvent. Nous bâtissons une réputation en ligne solide pour attirer un flux constant d'opportunités qualifiées.
Efficacité & Systèmes Internes
Une fois les clients acquis, nous optimisons vos opérations. Nous transformons vos processus manuels en systèmes intelligents et automatisés pour libérer le temps de vos collaborateurs.
Innovation & Croissance Continue
Le marché évolue, vous aussi. Nous agissons comme votre partenaire R&D pour intégrer en continu les meilleures technologies et vous assurer de toujours conserver une longueur d'avance.
Pour qui sont ces solutions ?
Ces solutions sont conçues pour les architectes qui veulent :
Les architectes qui veulent grandir
Vous avez plus de demandes que vous ne pouvez en traiter manuellement ? L'automatisation vous permet de prendre plus de clients sans multiplier votre équipe, augmentant votre rentabilité tout en maintenant la qualité de service.
Les cabinet d'architectures qui veulent être plus efficaces
Votre équipe passe trop de temps sur des tâches répétitives (gestion de projets, archivage de plans, préparation de devis, collecte d'informations clients) ? L'automatisation libère ce temps pour des activités à forte valeur ajoutée commela créativité et le design.
Les architectes qui veulent se différencier
Vous voulez offrir une expérience client moderne et professionnelle ? Les systèmes intelligents (portails clients, archivage numérique, automatisation) vous permettent de vous démarquer de la concurrence et d'attirer les meilleurs clients.
Les cabinet d'architectures qui veulent innover
Vous voulez être à la pointe de la technologie ? L'intelligence artificielle et l'automatisation vous donnent des capacités que vos concurrents n'ont pas encore, créant un avantage concurrentiel durable.
Étude de cas : Un bureau d'architecture lausannois
Le problème
Ce cabinet de 5 architectes gérait 15 projets simultanés. La recherche de la dernière version d'un plan prenait parfois 20 minutes. Le suivi des permis de construire était fait sur Excel et les clients appelaient constamment pour avoir des nouvelles.
Notre solution
Nous avons déployé un système de gestion documentaire avec versionnage automatique, un tableau de bord de suivi des permis avec alertes, et un portail client pour le suivi visuel des projets.
Résultats
- Temps de recherche documentaire réduit de 90%
- Zéro permis manqué grâce au suivi automatisé
- Appels clients réduits de 60% grâce au portail de suivi
- 2 heures/jour récupérées par architecte pour la conception
“Je peux enfin me concentrer sur mon métier : dessiner. Le reste se gère tout seul.”
* Exemple représentatif basé sur des missions similaires. Détails modifiés pour préserver la confidentialité.
Logiciels couramment utilisés par les Architectes
Nous intégrons vos outils existants pour créer des automatisations sur mesure.
AutoCAD / ArchiCAD
Conception et dessin
Revit
BIM et modélisation
SketchUp
Modélisation 3D
Procore / PlanGrid
Gestion de chantier
Dropbox / OneDrive
Partage de fichiers
Choisissez Votre Point de Départ
Palier 1 : Visibilité Locale Accélérée
Le point de départ essentiel pour tout architecte.
Tarif unique
Palier 2 : Projet Fondamental
Pour résoudre votre plus grand goulot d'étranglement interne.
à CHF 15'000.-
Selon la complexité du projet
Palier 3 : Partenariat Stratégique
Notre collaboration la plus complète, pour une croissance durable.
par mois
Nos Domaines d'Expertise pour les Architectes
Stratégie d'Acquisition & Réputation
Résultat : Vous apparaissez en tête des recherches locales "architecte près de moi" et recevez un flux constant de prospects qualifiés. Votre réputation 5 étoiles attire les meilleurs clients et vous différencie de la concurrence. Vous réduisez les coûts d'acquisition de 40% grâce à la visibilité locale.
Ce que vous obtenez :
- Optimisation complète de votre Fiche Google Business pour apparaître en tête des recherches locales
- Création de votre "Machine à Avis" pour construire une réputation 5 étoiles et attirer les meilleurs clients
- Mise en place de formulaires de contact intelligents sur votre site pour qualifier automatiquement les nouveaux prospects
Systèmes d'Information & Archivage
Résultat : Vous retrouvez n'importe quel document de projets en 10 secondes au lieu de 10 minutes. Vos clients envoient leurs documents directement dans votre système, sans email ni papier. Vous éliminez la double saisie et réduisez les erreurs de 95%. Vous récupérez 5 à 8 heures par semaine en recherche et archivage.
Ce que vous obtenez :
- Conception d'un système d'archivage numérique centralisé, sécurisé et 100% conforme nLPD
- Développement de portails clients sur mesure pour un échange de documents fluide et professionnel
- Intégration de vos différents logiciels (gestion de projets, facturation, etc.) pour éliminer la double saisie
Automatisation des Processus Métiers
Résultat : Un document reçu = traité et archivé automatiquement en 30 secondes au lieu de 5 minutes. Vos factures sont préparées et envoyées automatiquement. L'onboarding d'un nouveau client prend 10 minutes au lieu d'une heure. Vous récupérez 10 à 15 heures par semaine et éliminez 99% des erreurs de gestion.
Ce que vous obtenez :
- Automatisation de la gestion de projets et du traitement des documents via OCR intelligent
- Workflows pour la préparation et l'envoi automatique des factures selon vos processus
- Système automatisé pour l'onboarding des nouveaux clients et la collecte des informations nécessaires
Intelligence Artificielle (IA) sur Mesure
Résultat : Vos collaborateurs obtiennent des réponses instantanées à leurs questions sans interrompre leurs collègues. La recherche dans vos plans et documents est automatisée. Vous identifiez les risques avant qu'ils n'impactent vos clients. Vous prenez des décisions basées sur des données, pas sur des intuitions.
Ce que vous obtenez :
- Développement d'agents IA (type RAG) entraînés sur votre documentation pour répondre instantanément aux questions de vos collaborateurs
- Création d'un assistant IA pour analyser et catégoriser automatiquement les documents
- Mise en place d'outils prédictifs pour l'analyse des risques de vos projets
“Avant, on passait notre temps à chercher des fichiers et répondre aux clients. Maintenant, tout est accessible en 2 clics et les clients suivent leur projet en autonomie.”
Architecte associé
Bureau d'architecture, 5 collaborateurs - Lausanne
Questions Fréquentes
Dois-je arrêter de travailler avec mon agence web actuelle ?
Absolument pas. Nos services, notamment le Palier 1, sont 100% complémentaires. Nous nous concentrons sur votre infrastructure opérationnelle et votre visibilité locale, sans toucher à votre site existant, sauf si vous le demandez.
Le Palier 3 est un abonnement. Que se passe-t-il si je n'ai pas de nouvelle demande un mois donné ?
Ce partenariat n'est pas basé sur le volume, mais sur la valeur. Votre abonnement garantit que nous monitorons activement vos systèmes, que nous effectuons une veille technologique pour vous, et que nous sommes disponibles en priorité. C'est votre assurance d'avoir un expert qui pense constamment à votre efficacité.
Comment fonctionnent les "requêtes illimitées" du Palier 3 ?
C'est simple. Vous ajoutez toutes vos idées et besoins dans un tableau de bord partagé (Trello ou autre). Nous les priorisons ensemble et nous travaillons sur une requête active à la fois, assurant un flux constant d'améliorations pour votre entreprise.
Comment gérer le versionnage des plans efficacement ?
Nous mettons en place un système de gestion documentaire avec versionnage automatique, nomenclature standardisée et accès contrôlé. Chaque modification est tracée et les anciennes versions restent accessibles.
Pouvez-vous automatiser le suivi des permis de construire ?
Oui. Le système extrait les délais des documents officiels, crée des alertes automatiques et génère un tableau de bord de suivi. Vous n'oubliez plus aucune échéance.
Comment créer un portail client pour le suivi de projet ?
Nous déployons un espace sécurisé où vos clients accèdent aux visuels, à l'avancement et aux documents du projet. Ils peuvent commenter et valider, réduisant les allers-retours.
L'automatisation fonctionne-t-elle avec nos logiciels CAO ?
Oui. Nous intégrons vos outils existants (AutoCAD, ArchiCAD, Revit) au système de gestion. Les fichiers sont automatiquement classés et versionnés lors de l'enregistrement.
Services recommandés pour votre cabinet d'architecture
Découvrez nos services spécialisés pour accompagner votre transformation digitale.
Prêt à construire l'avenir de votre cabinet d'architecture ?
Quelle que soit l'étape qui vous semble la plus pertinente aujourd'hui, le premier pas est un simple appel de découverte. Discutons de vos ambitions, sans engagement.
Zone d'intervention
En présentiel
Canton de Vaud
Rencontres en personne, visites sur site, formations en entreprise
Villes
À distance
Suisse romande
Consultations vidéo, support à distance, livraison de projets digitaux
Cantons
Villes