Intégration Microsoft 365 en Suisse romande
Déployez Microsoft 365 dans votre PME — sans stress, sans interruption
Migration de vos emails, fichiers et outils collaboratifs vers Microsoft 365. Configuration SharePoint, Teams et Power Automate adaptée aux PME suisses. Données hébergées en Suisse, formation incluse. Audit gratuit de votre environnement actuel.
Votre PME jongle entre des boîtes email disparates, des fichiers éparpillés sur les postes de travail et des outils de communication qui ne se parlent pas. Les collaborateurs perdent du temps à chercher des documents, les versions se multiplient et personne ne sait qui a la dernière version du fichier.
Microsoft 365 centralise tout : emails professionnels avec Exchange, stockage cloud avec OneDrive et SharePoint, visioconférence avec Teams, et suite bureautique complète. Mais la valeur réelle ne vient pas de l'outil — elle vient de son intégration correcte dans vos processus métier. Un déploiement mal configuré crée plus de problèmes qu'il n'en résout.
Nous accompagnons les PME, indépendants et professions libérales de Suisse romande dans le déploiement complet de Microsoft 365. De l'audit de votre environnement actuel à la formation de vos équipes, en passant par la migration des données et la configuration des automatisations — un seul interlocuteur pour toute la transition. Pour approfondir le sujet, consultez notre guide complet Microsoft 365 pour PME en Suisse.
Pas de jargon technique. Pas de migration bâclée un vendredi soir. Un accompagnement structuré, des données hébergées en Suisse et une équipe opérationnelle dès le premier jour.
Pourquoi migrer vers Microsoft 365 ?
La plupart des PME suisses utilisent encore des solutions email fragmentées, des serveurs de fichiers locaux vieillissants ou des outils gratuits qui ne garantissent ni la sécurité ni la conformité. Microsoft 365 résout ces problèmes en une seule plateforme intégrée.
Emails professionnels fiables
Exchange Online offre une boîte email de 50 Go par utilisateur, un anti-spam intégré, un calendrier partagé et une disponibilité de 99,9%. Fini les interruptions de votre hébergeur local et les emails qui atterrissent en spam.
Fichiers centralisés et synchronisés
OneDrive (1 To par utilisateur) et SharePoint remplacent votre serveur de fichiers. Chaque collaborateur accède aux documents à jour depuis n'importe quel appareil. Plus de clé USB, plus de "version finale v3 corrigée (2).docx".
Collaboration en temps réel
Teams réunit la messagerie instantanée, la visioconférence et le partage de fichiers. Vos équipes collaborent en temps réel sur les mêmes documents Word, Excel et PowerPoint — au bureau, en déplacement ou en télétravail.
Sécurité et conformité suisse
Avec les centres de données Microsoft en Suisse, vos données restent sur le territoire national. Chiffrement de bout en bout, authentification multifacteur et politiques de conformité nLPD configurées dès le déploiement. Pour en savoir plus sur la conformité, consultez notre article sur la conformité nLPD en Suisse.
La transformation digitale des professions libérales passe souvent par Microsoft 365 comme première étape. C'est le socle sur lequel bâtir ensuite l'automatisation et l'intelligence artificielle.
Notre méthodologie de déploiement en 5 étapes
Un déploiement Microsoft 365 réussi ne se résume pas à créer des comptes. Notre approche structurée garantit une transition sans interruption pour votre activité.
Audit de l'environnement existant
Inventaire complet de vos outils actuels : emails, fichiers, logiciels métier, infrastructure réseau. Identification des données à migrer, des comptes à créer et des intégrations nécessaires. Ce premier échange est gratuit et sans engagement.
Planification et configuration
Choix du plan Microsoft 365 adapté (Basic, Standard ou Premium). Configuration du tenant, des domaines, des politiques de sécurité et de la résidence des données en Suisse. Préparation du plan de migration avec calendrier détaillé.
Migration des données
Transfert de vos emails, contacts, calendriers et fichiers vers Microsoft 365. Migration depuis Exchange on-premise, Google Workspace, IMAP ou tout autre système. Processus en arrière-plan, sans interruption de votre activité.
Configuration avancée et intégrations
Mise en place de SharePoint (intranet, bibliothèques documentaires), Teams (canaux par équipe/projet), Power Automate (automatisations) et connexion à vos outils métier (CRM, ERP, comptabilité). Consultez notre guide sur la synchronisation CRM/ERP via API pour comprendre les possibilités.
Formation et accompagnement
Sessions de formation personnalisées pour chaque profil d'utilisateur. Documentation interne adaptée à vos processus. Support technique pendant 30 jours après le déploiement pour garantir une adoption complète.
Chaque déploiement est unique. Pour bien préparer votre projet, un premier échange de 30 minutes suffit à cadrer le périmètre et à estimer le budget.
Automatisation des processus avec Power Automate
Microsoft 365 ne se limite pas aux emails et aux fichiers. Avec Power Automate (inclus dans votre licence), vous pouvez automatiser des dizaines de tâches répétitives sans écrire une seule ligne de code. C'est la porte d'entrée vers la transformation par l'automatisation.
Exemples concrets d'automatisations :
- Validation de factures — Un fournisseur envoie une facture par email → extraction automatique des données → envoi pour validation au responsable via Teams → archivage dans SharePoint une fois approuvée
- Onboarding employé — Nouveau collaborateur ajouté dans le système RH → création automatique du compte Microsoft 365 → ajout aux groupes Teams → envoi du kit de bienvenue
- Suivi commercial — Nouveau lead depuis votre site web → notification Teams → création de la fiche dans votre CRM → email de suivi automatique
- Reporting automatisé — Compilation automatique des données depuis Excel/SharePoint → génération du rapport hebdomadaire → envoi par email chaque lundi matin
- Gestion documentaire — Document modifié dans SharePoint → notification aux parties prenantes → mise à jour du registre de versions → archivage automatique après validation
Pour les automatisations qui dépassent le périmètre de Power Automate — intégration avec des outils tiers non-Microsoft, workflows complexes, connexions API avancées — nous couplons Microsoft 365 avec n8n, Make ou Zapier. Cette combinaison offre une flexibilité totale. Identifiez d'abord les tâches à automatiser en priorité dans votre entreprise.
SharePoint : votre intranet et gestion documentaire
SharePoint est bien plus qu'un simple stockage de fichiers. Correctement configuré, il devient le centre névralgique de votre entreprise : intranet, bibliothèques documentaires, processus de validation et base de connaissances — le tout accessible depuis n'importe quel navigateur.
Bibliothèques documentaires structurées
Organisation de vos documents par projet, client ou département. Métadonnées personnalisées, versionning automatique et recherche full-text. Chaque collaborateur accède uniquement aux documents qui le concernent grâce aux permissions granulaires.
Intranet d'entreprise
Page d'accueil avec les actualités internes, les documents fréquemment utilisés et les liens rapides. Annuaire des collaborateurs, calendrier des événements et FAQ interne. Un portail unique qui remplace les emails de communication interne. Pour les PME qui souhaitent aller plus loin, découvrez notre guide sur les portails clients pour PME.
Processus de validation
Circuits d'approbation pour les devis, factures, congés ou tout document nécessitant une validation. Le responsable reçoit une notification, approuve en un clic depuis Teams ou son mobile, et le document est automatiquement archivé.
La mise en place d'un SharePoint bien structuré est un investissement qui réduit immédiatement le temps perdu à chercher des documents. C'est le complément naturel d'un audit de transformation digitale.
Tarifs d'intégration Microsoft 365
Nos tarifs sont transparents et adaptés à la taille de votre entreprise. Chaque prestation inclut la migration, la configuration et la formation.
Essentiel — Dès CHF 1'500
Idéal pour les indépendants et micro-entreprises (1-5 utilisateurs).
- Migration emails et fichiers
- Configuration Exchange, OneDrive et Teams
- Formation utilisateurs (2h)
- Support 14 jours post-déploiement
Professionnel — Dès CHF 3'500
Pour les PME de 5 à 20 collaborateurs avec des besoins avancés.
- Tout le pack Essentiel
- Configuration SharePoint (intranet + bibliothèques)
- 3 automatisations Power Automate
- Formation équipes (4h) + documentation
- Support 30 jours post-déploiement
Entreprise — Sur devis
Pour les organisations de 20+ collaborateurs ou les projets complexes.
- Tout le pack Professionnel
- Migration Exchange Server on-premise
- Intégrations CRM/ERP personnalisées
- Automatisations avancées (Power Automate + n8n)
- Accompagnement continu et maintenance
Les licences Microsoft 365 sont facturées séparément, directement par Microsoft. Nous vous aidons à choisir le plan optimal pour votre situation. Pour estimer le ROI global de votre transformation numérique, consultez notre article sur le retour sur investissement d'un audit digital.
Microsoft 365 adapté à votre secteur d'activité
Chaque métier a ses exigences spécifiques en matière de collaboration et de gestion documentaire. Nous adaptons la configuration de Microsoft 365 à votre réalité professionnelle.
Fiduciaires et cabinets comptables
SharePoint structuré par client avec permissions strictes. Workflows de validation des bilans et déclarations fiscales. Intégration avec les logiciels comptables suisses. Découvrez comment digitaliser votre fiduciaire efficacement.
Cabinets d'avocats et études de notaires
Gestion des dossiers clients avec confidentialité renforcée. Calendrier partagé pour la gestion des audiences et rendez-vous. Modèles de documents juridiques centralisés. Archivage conforme aux obligations légales suisses.
PME et entreprises de services
CRM intégré via Dynamics 365 ou connecteurs tiers. Automatisation du suivi commercial et des relances. Tableaux de bord Power BI pour le pilotage de l'activité. Notre guide d'automatisation pour PME détaille les étapes concrètes.
Consultez nos solutions par secteur d'activité pour découvrir comment nous accompagnons votre métier spécifiquement.
Pourquoi nous confier votre intégration Microsoft 365 ?
Déployer Microsoft 365 via un partenaire local en Suisse romande offre des avantages concrets que les grands intégrateurs ne peuvent pas égaler.
Interlocuteur unique et local
Pas de hotline anonyme ni de tickets perdus dans une file d'attente. Un consultant basé dans le canton de Vaud qui connaît votre projet et répond en moins de 24h.
Vision globale de votre digitalisation
Microsoft 365 n'est qu'un maillon. Nous connectons votre environnement à vos outils métier, votre site web et vos automatisations. Un seul partenaire pour votre stratégie d'intelligence artificielle et d'automatisation.
Tarifs PME
Pas de structures de grands groupes à financer. Nos tarifs sont calibrés pour les PME suisses. Devis gratuit en 24h, pas de contrat d'engagement et pas de frais cachés.
Conformité et sécurité
Configuration systématique de la résidence des données en Suisse, authentification multifacteur, politiques de rétention et formations sécurité pour vos équipes.
Si vous cherchez un accompagnement complet pour votre transformation digitale, découvrez aussi notre formation aux outils no-code pour rendre vos équipes autonomes.
Questions fréquentes sur l'intégration Microsoft 365
Combien coûte l'intégration de Microsoft 365 pour une PME en Suisse ?
Le coût dépend du nombre d'utilisateurs et de la complexité de la migration. Un déploiement standard pour 5-20 collaborateurs coûte entre CHF 1'500 et CHF 5'000, incluant la migration des données, la configuration des outils et la formation des équipes. Les licences Microsoft 365 Business Basic démarrent à CHF 5.60/utilisateur/mois.
Combien de temps prend une migration vers Microsoft 365 ?
Une migration standard pour une PME de 5 à 20 collaborateurs prend entre 2 et 4 semaines. Cela inclut l'audit de l'existant, la planification, la migration des emails et fichiers, la configuration de SharePoint et Teams, ainsi que la formation des utilisateurs. Les migrations complexes (serveurs Exchange on-premise, volumes importants) peuvent nécessiter 6 à 8 semaines.
Microsoft 365 est-il conforme à la nLPD suisse ?
Oui, Microsoft propose des centres de données en Suisse (régions Switzerland North et Switzerland West). En configurant correctement la résidence des données, Microsoft 365 respecte les exigences de la nLPD. Nous configurons systématiquement le stockage des données en Suisse et mettons en place les politiques de rétention et de protection conformes à la législation.
Quelle est la différence entre Microsoft 365 Business Basic, Standard et Premium ?
Business Basic inclut les versions web et mobile des applications Office, Exchange Online, OneDrive (1 To) et Teams. Business Standard ajoute les applications desktop (Word, Excel, PowerPoint installés localement). Business Premium ajoute la sécurité avancée (Intune, Azure AD Premium, Defender). Pour la plupart des PME, Standard offre le meilleur rapport qualité-prix.
Peut-on automatiser des processus métier avec Microsoft 365 ?
Oui, Power Automate (inclus dans Microsoft 365) permet de créer des workflows automatisés entre toutes les applications Microsoft et des centaines de connecteurs tiers. Exemples : validation automatique de factures, notifications Teams lors d'événements CRM, archivage automatique de documents SharePoint. Pour des automatisations plus complexes, nous couplons Power Automate avec n8n.
Est-il possible de migrer depuis Google Workspace vers Microsoft 365 ?
Oui, la migration depuis Google Workspace est un scénario courant. Nous utilisons les outils de migration Microsoft pour transférer emails, contacts, calendriers et fichiers Google Drive vers OneDrive/SharePoint. Le processus est transparent pour les utilisateurs et se déroule sans interruption de service.
Prêt à déployer Microsoft 365 dans votre PME ?
Un premier échange gratuit de 30 minutes suffit pour évaluer votre situation actuelle, identifier vos besoins et vous proposer un plan de déploiement adapté. Migration sans interruption, formation incluse, données en Suisse.
Devis gratuit en 24h. Sans engagement. Contactez-nous par email, par téléphone ou via le formulaire ci-dessous.
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