Automatisation des processus métier pour PME en Suisse romande
Gagnez 15 heures par semaine en automatisant vos tâches répétitives
Agence d'automatisation en Suisse romande. Nous concevons, implémentons et maintenons vos workflows avec n8n, Make et Power Automate. Audit gratuit de 30 minutes, résultats mesurables dès le premier mois.
Pourquoi automatiser vos processus métier ?
Chaque jour, vos équipes passent des heures sur des tâches qui n'apportent aucune valeur : copier-coller des données entre logiciels, relancer manuellement des clients, saisir les mêmes informations dans trois outils différents. Une PME perd en moyenne 20 heures par semaine sur des tâches automatisables. À CHF 50 de l'heure, cela représente plus de CHF 50'000 par an en temps gaspillé.
Les symptômes sont connus : erreurs de saisie récurrentes, factures qui partent en retard, données éparpillées entre Excel, emails et CRM, reporting manuel chaque vendredi. Ces frictions freinent votre croissance et fatiguent vos collaborateurs.
L'automatisation des processus métier n'est plus réservée aux grands groupes. Grâce aux outils no-code et low-code, les PME suisses peuvent aujourd'hui automatiser leurs workflows (séquences de tâches enchaînées automatiquement) pour un investissement accessible. La transformation digitale des PME commence souvent par une première automatisation simple qui libère immédiatement du temps.
Consultez notre guide complet de l'automatisation pour PME pour identifier par où commencer, ou découvrez les 15 tâches à automatiser en priorité dans votre entreprise.
Nos outils d'automatisation : n8n, Make, Power Automate
Nous sélectionnons l'outil le plus adapté à votre situation. Voici les trois plateformes que nous maîtrisons et déployons pour nos clients :
n8n — Notre recommandation pour les PME suisses
Open-source et auto-hébergeable, n8n permet de garder vos données sur des serveurs suisses. Pas de frais par workflow ni de limites d'exécution : vous payez l'hébergement, pas l'usage. Plus de 400 intégrations disponibles, une puissance de traitement qui rivalise avec les solutions entreprise, et une communauté active de développeurs. Idéal pour les fiduciaires, cabinets d'avocats et PME soucieuses de la souveraineté de leurs données.
Make (ex-Integromat) — Interface visuelle intuitive
Make propose une interface visuelle par glisser-déposer, accessible aux équipes non-techniques. Idéal pour les automatisations marketing, la gestion des réseaux sociaux et les workflows de moyenne complexité. Hébergement cloud avec des forfaits à partir de quelques dizaines de francs par mois.
Power Automate — L'écosystème Microsoft
Si votre entreprise utilise déjà Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint), Power Automate s'intègre nativement à votre environnement. Automatisez les approbations, la gestion documentaire et les flux inter-départements sans changer d'outils. Pour aller plus loin, consultez notre article sur Microsoft 365 et Power Automate pour PME.
Vous hésitez entre ces outils ? Notre comparatif n8n vs Make vs Zapier détaille les forces, limites et tarifs de chaque plateforme pour vous aider à choisir.
Ce que nous automatisons pour nos clients
Chaque PME a ses propres processus, mais certaines tâches à automatiser reviennent systématiquement. Voici les cas d'usage les plus fréquents que nous implémentons :
Automatisation administrative et comptable
- Synchronisation des factures entre logiciel comptable et CRM — fini la double saisie
- Relances clients automatiques à J+7, J+15, J+30 — taux de recouvrement amélioré de 30%
- Génération de rapports hebdomadaires envoyés chaque lundi matin dans votre boîte mail
L'automatisation comptable est particulièrement rentable pour les fiduciaires. Découvrez comment digitaliser votre fiduciaire avec des workflows concrets.
Automatisation marketing et prospection
- Publication automatique sur LinkedIn, Instagram et Facebook depuis un seul tableau de bord
- Séquences email personnalisées déclenchées par le comportement de vos prospects
- Prospection LinkedIn semi-automatisée avec qualification et tri des leads par un agent IA
La prospection est l'un des leviers les plus puissants de l'automatisation. Apprenez comment automatiser votre prospection LinkedIn avec n8n pour générer des leads qualifiés sans effort quotidien.
Automatisation immobilière
- Publication d'annonces sur ImmoScout24 et Homegate en un clic depuis votre CRM
- Synchronisation des leads entre plateformes immobilières et votre base de données
- Réponses automatiques aux demandes de visite avec prise de rendez-vous intégrée
Les agences immobilières gagnent jusqu'à 10 heures par semaine grâce à l'automatisation. Découvrez comment publier automatiquement sur ImmoScout et Homegate.
Intégrations site web, CRM et ERP
- Connexion formulaire web → CRM → facturation automatique — zéro intervention manuelle
- Synchronisation stock e-commerce → ERP en temps réel
- Agents IA connectés à vos outils pour le support client ou la classification de documents
L'intégration de vos outils est la clé d'une automatisation efficace. Notre guide explique comment connecter votre site web, CRM et ERP en quelques jours.
Vous vous reconnaissez dans ces cas d'usage ?
Demandez votre audit gratuit de 30 minutes. Nous identifions ensemble vos processus à automatiser en priorité.
Demander votre audit gratuitNotre méthode : de l'audit à l'autonomie
Chaque projet d'automatisation PME suit une méthode éprouvée en 4 étapes. L'objectif : des résultats rapides et votre autonomie complète.
Audit gratuit (30 minutes)
Nous identifions vos processus les plus chronophages et le potentiel d'automatisation. Analyse de vos outils existants, cartographie des flux de données, estimation du temps récupérable. Vous repartez avec un rapport clair, même si vous décidez de ne pas aller plus loin.
Conception
Architecture des workflows, choix de l'outil adapté (n8n, Make ou Power Automate), estimation du ROI avant de commencer. Vous validez chaque étape avant le développement. Pas de surprise, pas de dépassement.
Implémentation
Développement des automatisations, tests avec vos données réelles, mise en production progressive. Délai moyen : 1 à 3 semaines selon la complexité du projet. Chaque workflow est documenté et testé avant livraison.
Formation et autonomie
Vous savez utiliser, modifier et créer de nouveaux workflows. Formation pratique incluse dans chaque projet. Support continu pour les questions et ajustements. L'objectif est clair : vous rendre 100% autonomes.
Pour bien préparer votre démarche, consultez notre article sur comment préparer votre projet d'automatisation. Et pour comprendre les bénéfices d'un accompagnement structuré, découvrez notre approche d'audit de transformation digitale pour PME.
ROI de l'automatisation : chiffres concrets
L'automatisation PME n'est pas un coût, c'est un investissement avec un retour mesurable. Voici les résultats constatés chez nos clients en Suisse romande :
15h
économisées par semaine en moyenne
2-3 mois
pour atteindre le retour sur investissement
90%
de réduction des erreurs de saisie
Cas client : fiduciaire vaudoise
Une fiduciaire du canton de Vaud nous a mandatés pour automatiser ses relances clients et la synchronisation comptable entre Bexio et son CRM. Résultat : 12 heures par semaine économisées, zéro oubli de relance, ROI atteint en 6 semaines. La collaboratrice qui passait ses vendredis sur le reporting consacre désormais ce temps au conseil client.
Chaque situation est différente. Pour estimer votre propre retour sur investissement, consultez notre article sur comment calculer le ROI de votre investissement en IA, ou testez directement notre calculateur de gains d'automatisation.
Tarifs et formules d'accompagnement
Nous croyons à la transparence. Voici nos fourchettes de prix pour l'automatisation PME, adaptées à chaque niveau de besoin :
Audit initial
Diagnostic de vos processus, identification des priorités, estimation du ROI
Automatisation simple
1-2 workflows, mise en place en 1 à 5 jours
Projet complet
Audit + conception + implémentation + formation, 1 à 3 semaines
Maintenance et support
Monitoring, mises à jour, ajustements continus
Chaque projet est sur mesure. Pour un détail complet de nos offres, consultez nos tarifs d'une agence d'automatisation en Suisse.
Pourquoi choisir Mivelaz Consulting ?
Plusieurs agences proposent des services d'automatisation en Suisse romande. Voici ce qui nous distingue :
- Basé en Suisse romande, ancré dans le tissu local
Nous connaissons les réalités des PME vaudoises, genevoises et fribourgeoises : réglementation suisse, outils utilisés localement, culture d'entreprise.
- Expert n8n, Make et Power Automate
Maîtrise approfondie des trois principales plateformes d'automatisation. Nous choisissons l'outil en fonction de votre besoin, pas l'inverse.
- Approche pragmatique et mesurable
Nous automatisons ce qui a un impact concret : heures économisées, erreurs supprimées, revenus augmentés. Pas de gadgets, pas de projets pharaoniques.
- Formation incluse — vous restez autonomes
Chaque projet inclut une formation pratique. Notre objectif : que vous puissiez gérer et faire évoluer vos automatisations sans dépendance.
- Données hébergées en Suisse (conformité nLPD)
Avec n8n en self-hosted, vos données ne quittent jamais la Suisse. Essentiel pour les fiduciaires, cabinets d'avocats et professions réglementées.
Nous accompagnons des PME de tous secteurs : fiduciaires, agences immobilières, cabinets médicaux, coaches, artisans. Pour découvrir comment l'automatisation s'applique à votre métier, explorez nos solutions par secteur.
Commencez par un audit de transformation digitale
Vous ne savez pas par où commencer ? Notre audit de transformation digitale analyse l'ensemble de vos processus, identifie les gains rapides et propose une feuille de route concrète. En 2 heures, vous savez exactement quoi automatiser, dans quel ordre, et avec quel retour sur investissement attendu.
Idéal pour les PME qui veulent structurer leur démarche avant d'investir. Consultez notre checklist transformation digitale PME pour un aperçu.
Questions fréquentes sur l'automatisation
Quels processus peut-on automatiser dans une PME ?
Pratiquement tous les processus répétitifs : facturation, relances, synchronisation de données entre logiciels, publication sur les réseaux sociaux, reporting, gestion des leads. Lors de l'audit, nous identifions ensemble les tâches qui consomment le plus de temps pour le meilleur retour sur investissement.
Combien coûte un projet d'automatisation ?
Un projet simple (1-2 workflows) démarre à CHF 490. Un projet complet avec audit, implémentation et formation se situe entre CHF 1'500 et 5'000. L'audit initial de 30 minutes est gratuit et sans engagement.
n8n, Make ou Zapier : lequel choisir ?
Nous recommandons principalement n8n pour les PME suisses : open-source, données hébergées en Suisse, pas de frais par workflow. Make est idéal pour les équipes non-techniques. Zapier convient pour des automatisations très simples. Nous vous conseillons l'outil adapté à votre situation.
Combien de temps prend la mise en place ?
Une automatisation simple est opérationnelle en 1 à 5 jours. Un projet complet (audit, conception, implémentation, formation) prend 1 à 3 semaines. Vous êtes opérationnel rapidement avec un support continu.
Faut-il des compétences techniques ?
Non. Nous concevons les automatisations et nous vous formons à les utiliser et les modifier. L'objectif est votre autonomie complète. Nos outils disposent d'interfaces visuelles accessibles sans code.
Mes données restent-elles en Suisse ?
Avec n8n en self-hosted, vos données restent sur vos serveurs ou sur un hébergement suisse. Nous respectons la nLPD et pouvons garantir la souveraineté de vos données, un point essentiel pour les fiduciaires et cabinets d'avocats.
Prêt à automatiser votre PME ?
Chaque semaine sans automatisation, ce sont des heures perdues et des opportunités manquées. Commencez par un audit gratuit de 30 minutes : nous identifions vos priorités et vous montrons concrètement ce que l'automatisation peut changer dans votre quotidien.
Zone de service
En présentiel
Canton de Vaud
Rencontres en personne, visites sur site, formations en entreprise
Villes
À distance
Suisse romande
Consultations vidéo, support à distance, livraison de projets digitaux
Cantons
Villes