Automatisation et IA pour coach en Suisse romande
Automatisation et IA pour coach en Suisse romande
Nous concevons les systèmes intelligents qui libèrent votre expertise du travail répétitif pour vous concentrer sur l'accompagnement et le développement. De la visibilité locale à l'automatisation complète : votre partenaire transformation digitale.
Le coût de l'inaction
Combien coûte chaque heure perdue en tâches manuelles et répétitives ?
Si votre équipe passe 10 à 15 heures par semaine sur des tâches répétitives (gestion de clients, archivage de notes de session, préparation de séances, collecte d'informations clients), cela représente environ 500 à 750 heures par an.
À un coût moyen de CHF 70.- par heure (temps de coach/collaborateur), cela représente CHF 35 000.- à CHF 52 500.- par an en temps perdu.
Opportunités manquées : Des clients qui partent vers des activités plus modernes, des erreurs de gestion de dossiers clients qui coûtent du temps à corriger, une réputation qui souffre de délais de traitement, une équipe épuisée par des tâches répétitives.
Le Palier 1 (CHF 390.-) vous fait gagner en visibilité immédiatement. Le Palier 2 (CHF 3'000.- à CHF 15'000.-) vous fait économiser 10 à 15 heures par semaine dès le premier mois. Le Palier 3 (CHF 2'500.-/mois) vous garantit une amélioration continue et un ROI mesurable en 2 à 3 mois.
Le contexte actuel pour les Coachs
Le marché du coaching en Suisse romande est en pleine expansion. Les coachs professionnels, de vie ou d'entreprise doivent se démarquer dans un secteur de plus en plus concurrentiel. Entre l'accompagnement des clients, la création de contenu et la gestion administrative, le temps manque souvent. Les coachs qui automatisent leur gestion peuvent se concentrer sur leur mission : transformer la vie de leurs clients.
Les défis spécifiques des Coachs
Acquisition de clients régulière : Maintenir un flux constant de nouveaux clients tout en accompagnant les existants demande une stratégie marketing active.
Gestion des parcours clients : Suivre la progression de chaque client à travers les séances, les exercices et les objectifs demande un système structuré.
Création de contenu : Produire du contenu (articles, vidéos, newsletters) pour attirer des prospects prend du temps sur l'activité principale.
Facturation et relances : Gérer les paiements, les forfaits de séances et les relances manuellement est chronophage et inconfortable.
Préparation des séances : Arriver préparé à chaque séance avec l'historique du client accessible demande une organisation sans faille.
Notre Approche : Une Transformation en 3 Dimensions
Visibilité & Acquisition
Avant toute chose, nous nous assurons que vos futurs clients vous trouvent. Nous bâtissons une réputation en ligne solide pour attirer un flux constant d'opportunités qualifiées.
Efficacité & Systèmes Internes
Une fois les clients acquis, nous optimisons vos opérations. Nous transformons vos processus manuels en systèmes intelligents et automatisés pour libérer le temps de vos collaborateurs.
Innovation & Croissance Continue
Le marché évolue, vous aussi. Nous agissons comme votre partenaire R&D pour intégrer en continu les meilleures technologies et vous assurer de toujours conserver une longueur d'avance.
Pour qui sont ces solutions ?
Ces solutions sont conçues pour les coachs qui veulent :
Les coachs qui veulent grandir
Vous avez plus de demandes que vous ne pouvez en traiter manuellement ? L'automatisation vous permet de prendre plus de clients sans multiplier votre équipe, augmentant votre rentabilité tout en maintenant la qualité de service.
Les activités qui veulent être plus efficaces
Votre équipe passe trop de temps sur des tâches répétitives (gestion de clients, archivage de notes de session, préparation de séances, collecte d'informations clients) ? L'automatisation libère ce temps pour des activités à forte valeur ajoutée commel'accompagnement et le développement.
Les coachs qui veulent se différencier
Vous voulez offrir une expérience client moderne et professionnelle ? Les systèmes intelligents (portails clients, archivage numérique, automatisation) vous permettent de vous démarquer de la concurrence et d'attirer les meilleurs clients.
Les activités qui veulent innover
Vous voulez être à la pointe de la technologie ? L'intelligence artificielle et l'automatisation vous donnent des capacités que vos concurrents n'ont pas encore, créant un avantage concurrentiel durable.
Étude de cas : Une coach professionnelle certifiée
Le problème
Cette coach accompagnait 20 clients réguliers mais passait 8h/semaine sur l'administratif. Les relances de paiement étaient gênantes, le suivi des progressions clients était dans sa tête, et elle n'avait pas le temps de prospecter.
Notre solution
Nous avons automatisé les prises de rendez-vous avec prépaiement, créé un tableau de bord de suivi client, et mis en place une newsletter automatique pour maintenir le lien avec les prospects.
Résultats
- 8h/semaine d'administratif réduites à 2h
- Prépaiements systématiques, plus de relances gênantes
- Historique client accessible en 1 clic avant chaque séance
- 3 nouveaux clients/mois via la newsletter automatisée
“Je ne cours plus après les paiements. Mes clients paient en réservant et je me concentre sur leur accompagnement.”
* Exemple représentatif basé sur des missions similaires. Détails modifiés pour préserver la confidentialité.
Logiciels couramment utilisés par les Coachs
Nous intégrons vos outils existants pour créer des automatisations sur mesure.
Calendly / Cal.com
Prise de rendez-vous
Zoom / Google Meet
Séances en ligne
Notion / Evernote
Notes de session
Mailchimp / ConvertKit
Email marketing
Stripe / PayPal
Paiements en ligne
Choisissez Votre Point de Départ
Palier 1 : Visibilité Locale Accélérée
Le point de départ essentiel pour tout coach.
Tarif unique
Palier 2 : Projet Fondamental
Pour résoudre votre plus grand goulot d'étranglement interne.
à CHF 15'000.-
Selon la complexité du projet
Palier 3 : Partenariat Stratégique
Notre collaboration la plus complète, pour une croissance durable.
par mois
Nos Domaines d'Expertise pour les Coachs
Stratégie d'Acquisition & Réputation
Résultat : Vous apparaissez en tête des recherches locales "coach près de moi" et recevez un flux constant de prospects qualifiés. Votre réputation 5 étoiles attire les meilleurs clients et vous différencie de la concurrence. Vous réduisez les coûts d'acquisition de 40% grâce à la visibilité locale.
Ce que vous obtenez :
- Optimisation complète de votre Fiche Google Business pour apparaître en tête des recherches locales
- Création de votre "Machine à Avis" pour construire une réputation 5 étoiles et attirer les meilleurs clients
- Mise en place de formulaires de contact intelligents sur votre site pour qualifier automatiquement les nouveaux prospects
Systèmes d'Information & Archivage
Résultat : Vous retrouvez n'importe quel document de clients en 10 secondes au lieu de 10 minutes. Vos clients envoient leurs documents directement dans votre système, sans email ni papier. Vous éliminez la double saisie et réduisez les erreurs de 95%. Vous récupérez 5 à 8 heures par semaine en recherche et archivage.
Ce que vous obtenez :
- Conception d'un système d'archivage numérique centralisé, sécurisé et 100% conforme nLPD
- Développement de portails clients sur mesure pour un échange de documents fluide et professionnel
- Intégration de vos différents logiciels (gestion de dossiers clients, facturation, etc.) pour éliminer la double saisie
Automatisation des Processus Métiers
Résultat : Un document reçu = traité et archivé automatiquement en 30 secondes au lieu de 5 minutes. Vos factures sont préparées et envoyées automatiquement. L'onboarding d'un nouveau client prend 10 minutes au lieu d'une heure. Vous récupérez 10 à 15 heures par semaine et éliminez 99% des erreurs de gestion.
Ce que vous obtenez :
- Automatisation de la gestion de dossiers clients et du traitement des documents via OCR intelligent
- Workflows pour la préparation et l'envoi automatique des factures selon vos processus
- Système automatisé pour l'onboarding des nouveaux clients et la collecte des informations nécessaires
Intelligence Artificielle (IA) sur Mesure
Résultat : Vos collaborateurs obtiennent des réponses instantanées à leurs questions sans interrompre leurs collègues. La recherche dans vos notes de session est automatisée. Vous identifiez les risques avant qu'ils n'impactent vos clients. Vous prenez des décisions basées sur des données, pas sur des intuitions.
Ce que vous obtenez :
- Développement d'agents IA (type RAG) entraînés sur votre documentation pour répondre instantanément aux questions de vos collaborateurs
- Création d'un assistant IA pour analyser et catégoriser automatiquement les documents
- Mise en place d'outils prédictifs pour l'analyse des risques de vos dossiers clients
“L'automatisation m'a libérée de tout ce que je détestais faire. Je passe mon temps à coacher, pas à gérer. Ma pratique a complètement changé.”
Coach professionnelle ICF
Coach de vie et de carrière - Genève
Questions Fréquentes
Dois-je arrêter de travailler avec mon agence web actuelle ?
Absolument pas. Nos services, notamment le Palier 1, sont 100% complémentaires. Nous nous concentrons sur votre infrastructure opérationnelle et votre visibilité locale, sans toucher à votre site existant, sauf si vous le demandez.
Le Palier 3 est un abonnement. Que se passe-t-il si je n'ai pas de nouvelle demande un mois donné ?
Ce partenariat n'est pas basé sur le volume, mais sur la valeur. Votre abonnement garantit que nous monitorons activement vos systèmes, que nous effectuons une veille technologique pour vous, et que nous sommes disponibles en priorité. C'est votre assurance d'avoir un expert qui pense constamment à votre efficacité.
Comment fonctionnent les "requêtes illimitées" du Palier 3 ?
C'est simple. Vous ajoutez toutes vos idées et besoins dans un tableau de bord partagé (Trello ou autre). Nous les priorisons ensemble et nous travaillons sur une requête active à la fois, assurant un flux constant d'améliorations pour votre entreprise.
Comment automatiser les paiements pour les séances ?
Nous intégrons un système de paiement à votre outil de réservation. Les clients paient en réservant, éliminant les relances et les impayés.
Proposez-vous un outil de suivi de progression client ?
Oui. Nous créons un tableau de bord où vous notez les objectifs, les actions et les progrès de chaque client. Tout est accessible avant chaque séance.
Comment maintenir le lien avec les prospects ?
Nous mettons en place une newsletter automatique qui envoie du contenu de valeur aux prospects inscrits, les gardant engagés jusqu'à ce qu'ils soient prêts à s'engager.
Pouvez-vous automatiser l'envoi d'exercices entre les séances ?
Oui. Le système envoie automatiquement les exercices, ressources ou rappels aux clients selon leur parcours, sans action manuelle de votre part.
Services recommandés pour votre activité
Découvrez nos services spécialisés pour accompagner votre transformation digitale.
Prêt à construire l'avenir de votre activité ?
Quelle que soit l'étape qui vous semble la plus pertinente aujourd'hui, le premier pas est un simple appel de découverte. Discutons de vos ambitions, sans engagement.
Zone d'intervention
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Rencontres en personne, visites sur site, formations en entreprise
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