Automatisation et IA pour cabinet dentaire en Suisse romande
Automatisation et IA pour cabinet dentaire en Suisse romande
Nous concevons les systèmes intelligents qui libèrent votre expertise du travail répétitif pour vous concentrer sur les soins et le diagnostic. De la visibilité locale à l'automatisation complète : votre partenaire transformation digitale.
Le coût de l'inaction
Combien coûte chaque heure perdue en tâches manuelles et répétitives ?
Si votre équipe passe 10 à 15 heures par semaine sur des tâches répétitives (gestion de patients, archivage de dossiers médicaux, préparation de rendez-vous, collecte d'informations patients), cela représente environ 500 à 750 heures par an.
À un coût moyen de CHF 80.- par heure (temps de dentiste/collaborateur), cela représente CHF 40 000.- à CHF 60 000.- par an en temps perdu.
Opportunités manquées : Des patients qui partent vers des cabinet dentaires plus modernes, des erreurs de gestion de dossiers patients qui coûtent du temps à corriger, une réputation qui souffre de délais de traitement, une équipe épuisée par des tâches répétitives.
Le Palier 1 (CHF 390.-) vous fait gagner en visibilité immédiatement. Le Palier 2 (CHF 3'000.- à CHF 15'000.-) vous fait économiser 10 à 15 heures par semaine dès le premier mois. Le Palier 3 (CHF 2'500.-/mois) vous garantit une amélioration continue et un ROI mesurable en 2 à 3 mois.
Le contexte actuel pour les Dentistes
Le secteur dentaire suisse connaît une évolution significative. Les patients sont mieux informés et comparent les cabinets en ligne avant de prendre rendez-vous. La gestion administrative devient plus complexe avec les devis détaillés, les plans de traitement et les prises en charge assurance. Les cabinets qui modernisent leur gestion attirent une patientèle fidèle et optimisent chaque heure de fauteuil.
Les défis spécifiques des Dentistes
Devis et plans de traitement complexes : La préparation de devis détaillés pour les traitements importants (implants, orthodontie) prend du temps et nécessite souvent des allers-retours avec les patients et les assurances.
Gestion des rappels de contrôle : Le suivi des contrôles annuels et des hygiénistes est crucial pour la fidélisation. Sans système automatisé, de nombreux patients sont perdus de vue.
Coordination des plannings : Optimiser l'agenda entre les différents types de soins, les hygiénistes et les urgences demande une gestion fine pour maximiser le temps de fauteuil.
Imagerie et dossier numérique : L'intégration des radios panoramiques, CBCT et photos intra-orales dans le dossier patient génère un volume de données à organiser.
Communication patient moderne : Les patients attendent des rappels SMS, la prise de rendez-vous en ligne et un suivi post-intervention automatisé.
Notre Approche : Une Transformation en 3 Dimensions
Visibilité & Acquisition
Avant toute chose, nous nous assurons que vos futurs patients vous trouvent. Nous bâtissons une réputation en ligne solide pour attirer un flux constant d'opportunités qualifiées.
Efficacité & Systèmes Internes
Une fois les patients acquis, nous optimisons vos opérations. Nous transformons vos processus manuels en systèmes intelligents et automatisés pour libérer le temps de vos collaborateurs.
Innovation & Croissance Continue
Le marché évolue, vous aussi. Nous agissons comme votre partenaire R&D pour intégrer en continu les meilleures technologies et vous assurer de toujours conserver une longueur d'avance.
Pour qui sont ces solutions ?
Ces solutions sont conçues pour les dentistes qui veulent :
Les dentistes qui veulent grandir
Vous avez plus de demandes que vous ne pouvez en traiter manuellement ? L'automatisation vous permet de prendre plus de patients sans multiplier votre équipe, augmentant votre rentabilité tout en maintenant la qualité de service.
Les cabinet dentaires qui veulent être plus efficaces
Votre équipe passe trop de temps sur des tâches répétitives (gestion de patients, archivage de dossiers médicaux, préparation de rendez-vous, collecte d'informations patients) ? L'automatisation libère ce temps pour des activités à forte valeur ajoutée commeles soins et le diagnostic.
Les dentistes qui veulent se différencier
Vous voulez offrir une expérience patient moderne et professionnelle ? Les systèmes intelligents (portails patients, archivage numérique, automatisation) vous permettent de vous démarquer de la concurrence et d'attirer les meilleurs patients.
Les cabinet dentaires qui veulent innover
Vous voulez être à la pointe de la technologie ? L'intelligence artificielle et l'automatisation vous donnent des capacités que vos concurrents n'ont pas encore, créant un avantage concurrentiel durable.
Étude de cas : Un cabinet dentaire du Lavaux
Le problème
Ce cabinet (2 dentistes, 1 hygiéniste) avait un taux de no-show de 12% et perdait le contact avec les patients entre les contrôles annuels. La préparation des devis pour les traitements implantaires prenait plus d'une heure.
Notre solution
Nous avons mis en place des rappels automatiques par SMS, un système de relance pour les contrôles annuels, et des modèles de devis pré-remplis connectés au logiciel de gestion.
Résultats
- No-shows réduits de 12% à 4%, récupérant CHF 3'500/mois
- Taux de retour pour contrôle annuel passé de 60% à 85%
- Temps de préparation des devis divisé par 3
- Avis Google passés de 4.2 à 4.8 grâce au suivi post-soin
“Mes patients reviennent régulièrement et en parlent autour d'eux. Le bouche-à-oreille n'a jamais aussi bien fonctionné.”
* Exemple représentatif basé sur des missions similaires. Détails modifiés pour préserver la confidentialité.
Logiciels couramment utilisés par les Dentistes
Nous intégrons vos outils existants pour créer des automatisations sur mesure.
Dentasys
Gestion de cabinet dentaire
Sirona/Dentsply
Imagerie et équipements
Planmeca Romexis
Imagerie dentaire
Dolphin
Analyse orthodontique
WhatsApp Business
Communication patients
Choisissez Votre Point de Départ
Palier 1 : Visibilité Locale Accélérée
Le point de départ essentiel pour tout dentiste.
Tarif unique
Palier 2 : Projet Fondamental
Pour résoudre votre plus grand goulot d'étranglement interne.
à CHF 15'000.-
Selon la complexité du projet
Palier 3 : Partenariat Stratégique
Notre collaboration la plus complète, pour une croissance durable.
par mois
Nos Domaines d'Expertise pour les Dentistes
Stratégie d'Acquisition & Réputation
Résultat : Vous apparaissez en tête des recherches locales "dentiste près de moi" et recevez un flux constant de prospects qualifiés. Votre réputation 5 étoiles attire les meilleurs patients et vous différencie de la concurrence. Vous réduisez les coûts d'acquisition de 40% grâce à la visibilité locale.
Ce que vous obtenez :
- Optimisation complète de votre Fiche Google Business pour apparaître en tête des recherches locales
- Création de votre "Machine à Avis" pour construire une réputation 5 étoiles et attirer les meilleurs patients
- Mise en place de formulaires de contact intelligents sur votre site pour qualifier automatiquement les nouveaux prospects
Systèmes d'Information & Archivage
Résultat : Vous retrouvez n'importe quel document de patients en 10 secondes au lieu de 10 minutes. Vos patients envoient leurs documents directement dans votre système, sans email ni papier. Vous éliminez la double saisie et réduisez les erreurs de 95%. Vous récupérez 5 à 8 heures par semaine en recherche et archivage.
Ce que vous obtenez :
- Conception d'un système d'archivage numérique centralisé, sécurisé et 100% conforme nLPD
- Développement de portails patients sur mesure pour un échange de documents fluide et professionnel
- Intégration de vos différents logiciels (gestion de dossiers patients, facturation, etc.) pour éliminer la double saisie
Automatisation des Processus Métiers
Résultat : Un document reçu = traité et archivé automatiquement en 30 secondes au lieu de 5 minutes. Vos factures sont préparées et envoyées automatiquement. L'onboarding d'un nouveau patient prend 10 minutes au lieu d'une heure. Vous récupérez 10 à 15 heures par semaine et éliminez 99% des erreurs de gestion.
Ce que vous obtenez :
- Automatisation de la gestion de dossiers patients et du traitement des documents via OCR intelligent
- Workflows pour la préparation et l'envoi automatique des factures selon vos processus
- Système automatisé pour l'onboarding des nouveaux patients et la collecte des informations nécessaires
Intelligence Artificielle (IA) sur Mesure
Résultat : Vos collaborateurs obtiennent des réponses instantanées à leurs questions sans interrompre leurs collègues. La recherche dans vos dossiers médicaux est automatisée. Vous identifiez les risques avant qu'ils n'impactent vos patients. Vous prenez des décisions basées sur des données, pas sur des intuitions.
Ce que vous obtenez :
- Développement d'agents IA (type RAG) entraînés sur votre documentation pour répondre instantanément aux questions de vos collaborateurs
- Création d'un assistant IA pour analyser et catégoriser automatiquement les documents
- Mise en place d'outils prédictifs pour l'analyse des risques de vos dossiers patients
“Les rappels automatiques ont transformé notre relation patient. Ils se sentent suivis, pas oubliés. Et nous avons enfin un agenda rempli de manière optimale.”
Médecin-dentiste
Cabinet dentaire, 2 praticiens - Lavaux
Questions Fréquentes
Dois-je arrêter de travailler avec mon agence web actuelle ?
Absolument pas. Nos services, notamment le Palier 1, sont 100% complémentaires. Nous nous concentrons sur votre infrastructure opérationnelle et votre visibilité locale, sans toucher à votre site existant, sauf si vous le demandez.
Le Palier 3 est un abonnement. Que se passe-t-il si je n'ai pas de nouvelle demande un mois donné ?
Ce partenariat n'est pas basé sur le volume, mais sur la valeur. Votre abonnement garantit que nous monitorons activement vos systèmes, que nous effectuons une veille technologique pour vous, et que nous sommes disponibles en priorité. C'est votre assurance d'avoir un expert qui pense constamment à votre efficacité.
Comment fonctionnent les "requêtes illimitées" du Palier 3 ?
C'est simple. Vous ajoutez toutes vos idées et besoins dans un tableau de bord partagé (Trello ou autre). Nous les priorisons ensemble et nous travaillons sur une requête active à la fois, assurant un flux constant d'améliorations pour votre entreprise.
Comment réduire les no-shows au cabinet dentaire ?
Nous implémentons des rappels SMS automatiques 48h et 24h avant le rendez-vous, avec possibilité de confirmer ou reporter en un clic. Les créneaux libérés sont immédiatement reproposés à une liste d'attente.
Pouvez-vous automatiser les relances pour les contrôles annuels ?
Oui. Le système identifie automatiquement les patients n'ayant pas consulté depuis 10-11 mois et leur envoie une invitation personnalisée à prendre rendez-vous.
Comment intégrer l'imagerie au dossier patient ?
Nous connectons vos équipements d'imagerie à votre logiciel de gestion. Les clichés sont automatiquement rattachés au dossier patient avec les métadonnées appropriées.
Proposez-vous la prise de rendez-vous en ligne ?
Oui. Nous déployons un module de réservation en ligne synchronisé avec votre agenda, avec gestion des types de rendez-vous et des disponibilités par praticien.
Services recommandés pour votre cabinet dentaire
Découvrez nos services spécialisés pour accompagner votre transformation digitale.
Prêt à construire l'avenir de votre cabinet dentaire ?
Quelle que soit l'étape qui vous semble la plus pertinente aujourd'hui, le premier pas est un simple appel de découverte. Discutons de vos ambitions, sans engagement.
Zone d'intervention
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Rencontres en personne, visites sur site, formations en entreprise
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